Ulusal Gönüllülük Komitesi (UGK), 22 Eylül 2017 tarihinde İstanbul’da Alternatif Yaşam Derneği (AYDER) ve Bilim Kahramanları Derneği (BKD) ev sahipliğinde 2017 yılı üçüncü olağan toplantısını gerçekleştirdi. Bilgi Sosyal Kuluçka Merkezi’nde düzenlenen toplantıya, 16 üye kuruluş ve 1 gözlemci kuruluşu temsilen 24 temsilci katıldı.

Toplantı Programı ve Gündem Maddeleri:

1. Gündem: 5 Aralık Dünya Gönüllüler Günü Organizasyon Süreçleri

• Haziran ayında alt çalışma gruplarının belirlendiği ve bu grupların Sosyal Medya Çalışma Grubu, Saha Çalışmaları Grubu, Araştırma Çalışma Grubu ve Basın/İletişim Çalışmaları Grubu olarak organize edildiği belirtildi.

2. Gündem: 5 Aralık Dünya Gönüllüler Günü Kapsamında Alt Çalışma Gruplarının Hazırlıkları

• Sosyal Medya Çalışma Grubu, Reklam Ajansı ile işbirliği yaparak kampanya tasarım sürecini yürütmekte ve sosyal medya kampanyaları için içerik hazırlıklarına devam etmektedir.
• Saha Çalışmaları Çalışma Grubu, gönüllülük kavramını tanıtmak ve bireyleri gönüllü olmaya teşvik etmek amacıyla stant çalışmaları düzenleyecek. Bu stantlarda oyunlar ve etkinlikler ile farkındalık yaratılması planlanmaktadır.
• Araştırma Çalışma Grubu, “Gönüllülüğün Yaygınlaştırılması” ana başlığı altında bir yuvarlak masa toplantısı düzenleyecek ve bu toplantının sonuçlarını rapor haline getirerek 5 Aralık’ta sunmayı hedeflemektedir.
• Basın/İletişim Çalışma Grubu, Ekim ayında tamamlanacak araştırma raporu doğrultusunda basını etkili kullanma yöntemleri geliştirecektir.

3. Gündem: AB Ortaklıklar ve Ağlar Hibe Programı Değerlendirme

• UNV ve TEGV temsilcileri, AB Ortaklıklar ve Ağlar Hibe Programı hakkında görüşlerini sundu.

4. Gündem: İngilizce “Gönüllüysen Renk Ver” Videosunun Yayınlanması

• Videoda yüzleri gözüken çocuklar için özel izin alınması veya çocuk görselleri kullanılmadan videonun tekrar kurgulanması gerektiği tartışıldı. Ayrıca, benzer videolarda sadece gönüllülerin yer almasının daha iyi olacağı belirtildi.

5. Gündem: UGK Çalışma Usulleri Yönergesi

• Çalışma Usulleri Yönergesi’nin güncellenmesi için iştirak gruplarının kurulması kararlaştırıldı. 2018 yılında yenilenecek sekreteryanın strateji çalışmaları ve icraat planlamaları için yol haritası çıkarması gerektiği vurgulandı. TURMEPA, bu çalışma grubunda yer alacağını bildirdi.

Toplantı, UGK’nın gelecekteki faaliyetleri ve gönüllülük çalışmalarının geliştirilmesi adına önemli kararların alındığı verimli bir oturum olarak değerlendirildi. Bir sonraki UGK toplantısının 27 Ekim 2017 tarihinde Toplum Gönüllüleri Vakfı (TOG) ve Türkiye Eğitim Gönüllüleri Vakfı (TEGV) ev sahipliğinde gerçekleştirileceği duyuruldu.